Ne demek
Entegre yönetim sistemi (EYS), birden çok standardın ortak öğelerini bir kez kurup her birine bağlamaktır. Ayrı ayrı kurulduğunda kuruluş dört politika, dört doküman listesi, dört tetkik programı ve dört gözden geçirme toplantısı taşır.
Asıl kazanç tek denetim değildir
Çoğu anlatım entegrasyonu "tek denetimle kurtulmak" diye özetler. Asıl kazanç başkadır: aynı sorunun tek bir cevabı olur. Ayrı sistemlerde bir taşeronun yetkinlik kaydı İSG dosyasında bir, kalite dosyasında başka türlü durur; hangisinin güncel olduğu kimse bilmez. Entegre sistemde kayıt tektir, ona bakan standart sayısı çoktur.
Nasıl bağlanır
Optifora'nın veri katmanında doküman türleri ile standartlar arasında 53 bağ tanımlıdır. Bir doküman türü paylaşımlı işaretliyse ortak üst yapıya aittir ve birden çok standarda hizmet eder; değilse tek bir mevzuata ya da standarda özgüdür. Bu ayrım önemlidir, çünkü paylaşımlı görünen ama aslında tek bir düzenlemeden doğan bir belge — örneğin büyük kaza önleme politikası — yanlışlıkla "her kuruluşta var" sanılırsa, olmayan bir yükümlülük üretilmiş olur.
Nereden başlanır
Sıra şudur: önce kapsam, sonra ortak öğeler (politika, roller, doküman kontrolü, yetkinlik), en sonda standarda özgü olanlar. Tersten başlayan kuruluş — yani her standardın kendi listesini ayrı ayrı doldurarak — sonunda entegre etmek yerine üst üste bindirmiş olur.
Sınırı
Her şey entegre edilmez. Bir standardın kendine özgü şartı (örneğin enerji performans göstergeleri) ortak öğe gibi davranmaz. Zorla ortaklaştırmak, iki sistemi de zayıflatır.