Onaylı defter ve doküman yönetimi
Onaylı defter ve doküman yönetimi: kayıt, sürüm ve arşiv
İSG kayıtları farklı klasörlere dağıldığında hangi sürümün geçerli olduğu kaybolur. Bu modülün planlanan kapsamı, defter kayıtlarını ve dokümanları sürümüyle birlikte tek kütükte tutmaktır.
Bu sayfa, İSG dokümantasyonunu tek düzende toplamak isteyen işletmeler ve uzmanlar içindir.
Neyi kapsıyor
Aşağıdaki başlıklar modülün hedef kapsamıdır; bugün açılabilen bir ekranı anlatmaz.
- Onaylı defter kaydıUzman ve hekim kayıtları defter yapısında tutulur; kaydın tarihi ve kaydı yazan kişi kayıtla birlikte durur.
- Doküman kütüğüTalimat, prosedür ve form gibi dokümanlar tek kütükte listelenir.
- SürümBir dokümanın hangi sürümünün yürürlükte olduğu ve önceki sürümün nerede durduğu kayıttan okunur.
- Yayın ve dağıtımDokümanın kimlere açık olduğu kayıtta belirlenir.
- Gözden geçirme dönemiHer dokümana gözden geçirme dönemi bağlanır; dönemi gelen kayıt listede görünür.
- ArşivYürürlükten kalkan kayıt silinmez; arşivde okunabilir kalır.
Nasıl bağlanır
Doküman kütüğü, imza ve doğrulama yüzeyleriyle ve sitedeki dokümantasyon kaynaklarıyla birlikte okunur.
- İSG dokümantasyonu kılavuzuHangi kaydın tutulduğu ve nasıl düzenlendiği üzerine adım adım kılavuz.
- Elektronik imzaDokümanın imzalanması bu bölümle birlikte planlanır.
- Belge doğrulamaÇıkan belgenin sonradan doğrulanabilmesi için kullanılan sayfa.
- Dokümante bilgi nedirYönetim sistemlerinde dokümante bilgi kavramına kısa cevap.
Bu sayfa neyi söyler, neyi söylemez
Hangi defterin tutulacağı ve nasıl onaylanacağı mevzuatla belirlenir. Modül bu kayıtların düzenini taşımayı hedefler; onayın kendisinin yerine geçmez.
Onaylı defter ve doküman yönetimi
Doküman düzeninizi anlatın
Kaç doküman tuttuğunuz ve hangi kayıtları defter olarak izlediğiniz kapsamı belirler. Beklentinizi yazın, planlamaya alalım.
İletişime geçin