Zincir
Eğitim, muayene ve tehlike kaynağı kayıtları önce üründe oluşur. Gönderim, bu kayıtların veri setinde tanımlı alanlara dönüşmesi ve yetkilendirilmiş entegratör yazılımı üzerinden iletilmesiyle tamamlanır. Zincirin herhangi bir halkası eksikse gönderim de eksiktir.
Kayıt kalitesi belirleyici
Gönderim sorunlarının çoğu iletim değil veri sorunudur: eksik kimlik bilgisi, tarih uyuşmazlığı, tanımsız görev ya da kapanmamış kayıt. Bu yüzden çözüm gönderim ekranında değil, kaydın oluştuğu yerdedir.
Sorumluluk kimde
Veriyi üreten ve gönderen İSG profesyonelidir; yazılımı ve koşulları sağlayan işverendir; iletim yolunu açan yetkilendirilmiş firmadır. Üçü de kendi halkasından sorumludur.
Optifora'da
Entegrasyon tarafı gönderime hazır olmayan kayıtları önceden işaretler; hangi alanın eksik olduğunu söyler ve düzeltmeyi kaydın kendi ekranına götürür.