Görevin kaynağı
İş Güvenliği Uzmanları Yönetmeliği'nin 9 uncu maddesi, uzmanın görevleri arasında Bakanlıkça belirlenen iş sağlığı ve güvenliği bilgilerinin sisteme bildirilmesini sayar. Bildirim, isteğe bağlı bir işlem değil, görevin bir parçasıdır.
Yapılmazsa
Bildirimin yapılmaması, görev ve yükümlülüklerin yerine getirilmemesi kapsamında değerlendirilir. Aynı yönetmeliğin 33 üncü maddesi bu kapsamdaki ihlallerde ihtar puanı uygulanmasını öngörür; 34 üncü madde ihtar puanı toplamı kişiler için 100'e ulaştığında belgenin altı ay askıya alınacağını söyler.
Engel işverenden geliyorsa
Uzmanın bildirimi yapabilmesi, kendisine sağlanan araç ve koşullara bağlıdır. Yazılım ya da erişim sağlanmadıysa uzman bu durumu yazılı olarak tespit eder ve kayda geçirir; sözlü kalan bir engel sonradan gösterilemez.
Optifora'da
Bildirim durumu kaydın üzerinde görünür; yapılmamış bildirimler listelenir ve engel varsa tespit olarak kaydedilip işverene yazılı biçimde iletilir.