Görev ve karar ayrımı
Uzman tespit eder, değerlendirir ve önerir; işletme kararını işveren alır. Bu ayrım, sorumluluğun da ayrılmasını sağlar — ama ancak öneriler yazılı ve kayıtlıysa.
Yazılı bildirim neden belirleyici
Sözlü uyarı, olaydan sonra kanıtlanamaz. Tespit ve önerinin yazılı olarak iletilmesi, hem tehlikenin giderilmesini hızlandırır hem de kimin ne zaman neyi bildirdiğini kayda geçirir.
Belge askısı
İş Güvenliği Uzmanları Yönetmeliği'nin 34 üncü maddesinin ikinci fıkrası, ölüm ya da maluliyetle sonuçlanacak şekilde vücut bütünlüğünün bozulmasına neden olan kaza veya meslek hastalığında ihmali yargı kararıyla kesinleşen uzmanın belgesinin altı ay süreyle askıya alınmasını öngörür.
Kayıt neyi korur
Uzmanın kaydı yalnız kendisini değil, iş yerini de korur: hangi tehlikenin ne zaman bildirildiği ve ne yapıldığı görünür olur. Kayıt tutulmamışsa, iyi yapılmış bir iş bile gösterilemez.
Optifora'da
Tespit, öneri ve bunların yerine getirilme durumu tek kayıtta tutulur; yazılı bildirim tarihiyle durur ve kapanmayan öneri listede kalır.