Yükümlülük tarafı
6331 sayılı Kanun'un 4 üncü maddesinin birinci fıkrası, işverenin genel yükümlülükleri arasında "çalışanlara uygun talimatlar vermek" fiilini ayrı bir bent olarak sayar. Talimat, bilgilendirme ve eğitimin yerine geçmez; onların yanında durur.
İşe yaramayan talimat
Genel ifadelerle yazılmış, mevzuat metnini tekrarlayan ve hangi işi anlattığı belli olmayan talimat, imzalatılsa bile davranışı değiştirmez. "Dikkatli çalışınız" bir talimat değildir; ne yapılacağını söylemez.
İşe yarayan talimat
Tek bir işi ya da ekipmanı konu alır. İşin adımlarını sırayla yazar, her adımda ne yapılacağını ve neyin yapılmayacağını söyler. Kullanılacak koruyucu donanımı adıyla belirtir. Olağandışı bir durumda kimin aranacağını yazar. Bir sayfayı geçmez ve işin yapıldığı yerde bulunur.
Güncelliği
Ekipman, yöntem ya da malzeme değiştiğinde talimat da değişir. Kaza ve ramak kala incelemeleri talimatın en iyi geri bildirimidir: olay, talimatta eksik bir adımı gösteriyorsa talimat güncellenir.
Optifora'da
Doküman yönetimi talimatı sürümüyle tutar; hangi ekipmana ve hangi göreve bağlı olduğunu, kimin okuduğunu ve son güncellemenin ne zaman yapıldığını kayda geçer. Ekipman ya da yöntem değiştiğinde ilgili talimat gözden geçirme listesine düşer.