Kayıt kimde duruyor
İlk soru budur. Kayıtlar hizmet sağlayıcının sisteminde birikiyorsa, sağlayıcı değiştiğinde geçmiş orada kalır. İşletmenin kendi alanında duran bir sistem, sağlayıcı değişse de geçmişi yerinde tutar.
Bakanlığa gönderim
Üretilen kaydın Bakanlığa gidebilmesi, gönderimi yapan yazılımın yetkilendirilmiş olmasına bağlıdır. Yetkili firmalar ilan edilir ve liste herkese açıktır; bu, seçim öncesi on saniyede doğrulanabilir.
Veriyi geri alabilmek
Sistemden çıkmak istediğinizde verinizi hangi biçimde ve ne kadar sürede alabileceğiniz baştan sorulur. Cevabı net olmayan bir sistem, ilişkiyi teknik olarak kilitler.
Kayıt bütünlüğü
Eğitim kaydının kişiye, kontrol raporunun ekipmana, tespitin iş yerine bağlı olması; sürüm ve tarih tutulması; erişim yetkilerinin ayrılabilmesi. Bunlar olmadan sistem bir dosya deposudur.
Sormaya değer sorular
Kayıtlar kimde duruyor? Gönderim yetkisi var mı? Veriyi hangi biçimde geri alabilirim? Sağlık verisi ayrı yetkiyle mi görünüyor? Sağlayıcı değişirse geçmiş ne olur?
Optifora'da
Kayıt işletmenin kendi alanında durur; sağlayıcı ve profesyonel değişse de geçmiş yerinde kalır ve yeni gelen kaldığı yerden devam eder.