Kılavuz

Tespit ve öneri defteri nasıl kullanılır?

Uzman ve hekimin yazılı tespitlerinin işverene ulaştığı ve cevabının kayda geçtiği defter; imza bir bilgilendirme değil bir kayıttır.

Ne işe yarar

Defter, iş sağlığı ve güvenliği profesyonellerinin tespit ve önerilerini yazılı olarak ilettiği yerdir. Yazılı olması iki tarafı da korur: tehlikenin bildirildiği ve ne yapıldığı sonradan tartışmaya kapalı biçimde görünür.

Nasıl yazılır

Tespit yorumsuz ve yerinden yazılır: nerede, ne, ne zaman görüldü. Öneri uygulanabilir olmalıdır; "gerekli tedbir alınsın" bir öneri değildir. Aciliyet belirtilir.

Onay ve cevap

İşveren ya da vekili tespiti görür ve kayda geçer. Görülmesi, uygulanması demek değildir; ne yapılacağı ve ne zaman yapılacağı da yazılır. Cevabı olmayan bir tespit, açık bir kayıt olarak durur.

Hayati tehlike

Hayati tehlike söz konusuysa defter tek yol değildir; süreç beklenmeden ayrı ve öncelikli yol işletilir.

Optifora'da

Tespit, öneri ve cevap tek kayıtta tutulur; her tespit sorumlusu ve tarihiyle göreve dönüşür, cevapsız kalan tespitler listede öne çıkar.

  1. Tespiti yazNerede, ne, ne zaman görüldüğünü yorumsuz yaz.
  2. Öneriyi somutlaştırUygulanabilir, ölçülebilir bir öneri yaz.
  3. Aciliyeti belirtHayati tehlike varsa ayrı ve öncelikli yolu kullan.
  4. Onaya sunİşveren ya da vekilinin görmesini ve cevap yazmasını sağla.
  5. Göreve çevirKabul edilen öneriyi sorumlu ve tarihle göreve bağla.
  6. Kapanışı izleCevapsız ve kapanmamış tespitleri düzenli gözden geçir.

Bu konuyu Optifora'da yönetin

Optifora tek bir program değil, modüllerden kurulan bir uyum platformudur. Hangi modülün bugün hazır, hangisinin yol haritasında olduğu katalogda yazılıdır.

Optifora'yı tanıyın