Politika, hedef ve dokümante bilgiyi tek çatıda tutmak
Planlanan kapsam; kuruluşun bağlamını, politika ve hedeflerini, süreç sahiplerini ve dokümante bilgiyi aynı yapıda tutarak yönetimin gözden geçirmesine girdi üretmek üzere tasarlanıyor.
Bu sayfa, birden çok standardı aynı sistemle yürütmek isteyen kuruluşlar için yazıldı.
Ne işe yarıyor
Yönetim sistemi standartları ortak bir yapı paylaşır; belge çoğaldıkça ilk kaybolan şey de bu ortaklıktır. Planlanan kapsam ortak yapıyı tek yerde tutmayı hedefliyor.
- Politika ve hedefler kayıttaPolitikanın sürümünün, hedeflerin sahibinin ve ölçütünün aynı kayıtta durması üzere tasarlanıyor.
- Dokümante bilgi sürümüyle duruyorProsedür ve talimatların sürüm geçmişinin korunması, yürürlükteki sürümün açıkça belli olması planlanıyor.
- Süreç sahipleri belirliHer sürecin sahibinin ve girdilerinin kayda bağlanması, sorumluluğun kişiye değil role bağlanması hedefleniyor.
- Gözden geçirme girdisi hazır geliyorTetkik bulgularının, hedef durumunun ve uygunsuzlukların yönetimin gözden geçirmesine girdi olarak toplanması planlanıyor.
- Birden çok standart tek yapıdaOrtak maddelerin bir kez, standarda özgü olanların ayrı tutulmasıyla belgelerin ikizlenmemesi hedefleniyor.
Nasıl bağlanır
Yönetim sistemi, sitedeki şu kaynaklardan ve modülden beslenir.
- ISO 45001 konu merkeziİSG yönetim sistemi şartlarının başvuru sayfası.
- Yönetim sistemi nedirTerimin tanımı ve neyi kapsadığı.
- Ortak üst yapıStandartların paylaştığı madde yapısı.
- Mevzuat takibi modülüYasal şartlar kütüğü, sistemin doğrudan girdisidir.
- İSG dokümantasyonu kılavuzuHangi kaydın nerede tutulduğuna dair kılavuz.
Kâğıt üstünde kalmayan sistem
Yönetim sistemi çoğu yerde bir klasör kümesine dönüşür: yazılır, denetimde çıkarılır, sonra beklemeye alınır. Sistemin işlemesi, kayıtların günlük işten beslenmesine bağlıdır.
Planlanan kapsam bu yüzden politikayı, hedefi ve dokümante bilgiyi denetim, olay ve mevzuat kayıtlarıyla aynı yapıya oturtmayı hedefliyor.
Yönetim sisteminizi konuşalım
Hangi standartları yürüttüğünüze ve belgelerin nerede ikizlendiğine birlikte bakalım.
İletişime geçin